Teknologi Informasi Komputer

EMAIL

   Email adalah cara pengiriman data, file teks, foto digital, atau file-file audio dan video dari satu komputer ke komputer lainnya, dalam suatu jaringan komputer. Jaringan komputer ini bisa berupa jaringan komputer intranet maupun jaringan komputer internet.

   

Roy Tomlinson.

 Penemu Email adalah Raymond Samuel Tomlinson (lahir 1941, Amsterdam, New York) adalah seorang Insinyur  Komputer, Ray Tomlinson menemukan email berbasis internet akhir tahun 1971 di ARPAnet.

  

    Berikut beberapa istilah pada Email :

1. LOG IN adalah proses masuk ke jaringan komputer dengan memasukkan identitas akun minimal terdiri dari username/akun pengguna dan password untuk mendapatkan hak akses.
2. SIGN UP adalah mendaftarkan diri/membuat sebuah account atau ID di sebuah email atau yang lainnya.
3. BCC yaitu blind copy carbon, dapat melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat, dimana penerima tidak akan dapat melihat alamat penerima lainnya.
4. CC yaitu copy carbon, dapat melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat. Fasilitas ini tidak menyembunyikan alamat email penerima lainnya sehingga semua penerima email dapat melihat semua penerima email yang lainnya.
5. SPAM adalah email yang tak diinginkan oleh si penerima yang dikirim oleh orang yang tidak dikenal (biasanya berbau komersil, kadang juga politis).
6. ATTACHMENT atau lampiran, istilah untuk dapat melampirkan beberapa file bersama email yang di kirim. Selain pesan dalam email tersebut, juga dapat melampirkan beberapa file yang terbatas pada ukuran tertentu, sesuai dengan ketentuan dari penyedia jasa email tersebut.

     Terdapat 3 jenis layanan email, yaitu :

1. POP Mail
2. Web Based Mail
3. Email Forwarding

Masing-masing dari ke-3 jenis email tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Berikut adalah penjelasan masing-masing dari ke-3 jenis email tersebut :

1. POP Mail

Email jenis ini sama dengan Email yang anda terima dari ISP anda (Bagi anda yang connect internet dari rumah atau kantor)

• Kelebihan :

Kelebihan utama dari Email jenis POP Mail adalah bisa di baca secara offline (tidak connect ke internet). Untuk cara mengecek email kita perlu connect ke server Pop Mail anda, kemudian mendownload semua email yang ada. Setelah itu kita bisa memutuskan connect ke server kemudian membaca email yang sudah di download tadi. Dan jika sudah siap hendak membalas email yang kita terima tersebut, kita bisa conect lagi ke internet baru kemudian kirim email kita. Untuk itu semua kita perlu menggunakan program client mail seperti Eudora atau Outlock Express.

• Kekurangan :

Kekurangan dari POP Mail adalah kita tidak bisa membukanya di sembarang tempat.

1. Web Based email

Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs penyedia layanan email atau biasa disebut WebMail, misal Gmail, Yahoo, Hotmail, dll.

• Kelebihan :

Kita bisa mengecek email kita dari mana saja dan dengan browser apasaja (contoh; Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, dll)

• Kekurangan :

Kekurangan utama dari email berbasis web adalah, untuk mengecekemail kita harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang hanya menerima beberapa atau belasan email tentu nggak begitu terasa. Tapi bagi  yang menerima puluhan email atau bahkan ratusan email tentu akan terasa kekurangannya terutama dalam hal biaya (menambah biaya, karena harus selalu connect ke internet).

1. Email Forwarding

Email jenis ini akan terasa manfaatnya bagi kita yang belum menemukan layanan email yang cocok alias suka gonta-ganti email. Pada prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan email yang meneruskan email yang dikirim kepadanya ke account email kita yang lain.

• Kelebihan :

Kita bisa menyembunyikan alamat email kita yang sesungguhnya. Selain itu kita juga tidak perlu memberi tahu email kita yang baru (untuk yang sering gonta-ganti email). Yang kita berikan cukup alamat email forwarding tersebut.

• Kekurangan :

Karena bersifat sebagai perantara, email tersebut akan membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke tempat kita.

Lalu, apa itu Mailing List?

Mailing List merupakan istilah dalam bahasa inggris yang jika dibahasa Indonesiakan menjadi Milis. Sedangkan pengertian Mailing List Adalah fasilitas grup yang memungkinkan kita untuk bertukar informasi seperti diskusi di internet, Mailing List ini bersifat terbuka sehingga siapa saja bisa masuk dan berikutserta di dalamnya. Cara kerja Mailing List yaitu dengan memanfaatkan fasilitas Email, anggota Mailing List bisa bertanya sesuka hati di Mailing List kemudian akan dibroadcast ke seluruh anggota group melalui Email yang memiliki kesukaan dan kepentingan yang sama. Anggota Mailing List yang menerima pertanyaan melalui Email Broadcast tersebut dapat membalasnya sesuka hati yang kemudian balasan tersebut akan dibroadcast kembali ke anggota lainnya.